- Kasım 11, 2024
- Yayınlayan: ENVERA JAHOVIC SARAYLI
- Kategori: Uncategorized
Bugünkü ekonomi ve rekabet şartlarında, birçok danışan firma, ilk tanışmamız esnasında yaşadıkları günlük sorunlardan bahsedip acil çözüm aramaktadırlar. Gördüğüm tüm firmaların sorunları hemen hemen ortaktır:
Þ Üretim planlaması yapamıyoruz,
Þ Operatörler bazen boş durup iş bekliyorlar; makineler de keza öyle
Þ Sipariş edilen malzeme gecikmektedir,
Þ “Ölü” stoğumuz fazla,
Þ Üretim alanımız yetmiyor,
Þ Daha önce çözülen kalite sorunları tekrar meydana geliyor,
Þ Üretim performansını ölçemiyoruz,
Þ İşi yetiştirmek için sürekli fazla mesai yapıyoruz,
Þ İş gücü sirkülasyonu fazladır,
Þ Maaliyetlerimizi doğru hesaplamıyoruz, karımız artık çok azaldı… vb.
Firmanın yetkilileri, yukarıda belirtilen tüm sorunların, süreçlerde oluşan kayıpları bertaraf edecek bir sistemin olmamasından kaynaklandığının farkındalar. Özellikle bugünlerde ekonomik ve rekabet şartları öyle zorluyor ki, firmanın ellerinde kalan kar ya asgari düzeydedir ya da kar zarara dönüşüp her geçen üretim dakikası ile çığ gibi borca dönüşmektedir.
Artık dijital ve sosyal medya çağında yaşıyoruz; herkesin artık yalın yönetimden haberi vardır. Gazetelerden, kitaplardan, televizyondan, ticaret odalarından, fuarlardan veya komşu işletmelerinden yalın üretim duyurulmaktadır. Bazı şirketler hemen avuçlarını ovuşturup, bu amansız hastalığa çare olan bu ilacı hakkında öncelikle bilgi toplamaya, ardından şirkette uygulamaya kalkışmaktadırlar.
Önce şunu söylemeliyim: ölçek fark etmeksizin şirketlerin, yalın üretim/yönetim olmadan, bugünkü konjonktür şartlarında ayakta kalma şansı hiç yoktur. Yalın üretim/yönetim, şirketin faaliyet alanında oluşan her türlü kaybın bertaraf edilmesi ile ilgilidir. Yani, Yalın Üretim/Yönetim, şirketin akışlarının, iş gücünün, malzeme kullanımının, makinelerin ve alanların daha verimli hale getirilmesi ve dolayısıyla maliyetlerinin azaltılmasına odaklanmaktadır. Bu kararı veren her firma doğru yoldadır!
“Yalın” yolculuğuna koyulmadan önce, bu yolculuğun bir hap çözümü olmadığı, hemen bir cennet vaat etmediği, uzun vadeli ciddi sabır, kararlılık ve istikrar gerektirdiğini belirtmeliyim. İnsanoğlunun hayatındaki her değişim yolculuğu gibi, bu yolculuk da niyet, eylem, kararlılık ve uyum içermektedir.
“Yalın” yolculukta karşınıza çıkacak ve mutlaka uygulamaya almanız gereken konuları aşağıdaki gibi özetlemeye çalıştım:
1. Tüm Çalışanların Anlayış ve Bağlılığının Sağlanması
Yalın yolculuk, yalın prensiplerin anlaşılması ve liderlik bağlılığıyla başlar. Bu aşamada, değer yaratma, israf azaltma, sürekli iyileştirme ve insana saygı konularında yönetim ve çalışanlar eğitilir. Yöneticiler, bu kültürel değişime kendilerini adamalı ve yalının faydalarını tüm organizasyona açık bir şekilde iletmelidir.
2. Katma Değerin Tanımlanması ve Katma Değer Akışlarının Haritalanması
Yalın yönetim, müşterinin tanımladığı değere odaklanır. Şirketler, müşterinin en değerli bulduğu unsurları belirleyip süreci ayrıntılı bir şekilde haritalandırarak gereksiz hareket, bekleme, aşırı üretim ve hata gibi israf alanlarını tespit eder.
3. İsrafın Tanımlanması ve Ortadan Kaldırılması
Yalın yönetim, hatalar, aşırı üretim, bekleme, kullanılmayan yetenekler, taşıma, stok, gereksiz hareket ve fazla işlem gibi 8 tür israfın ortadan kaldırılmasını hedefler. Bu israfları sistematik bir şekilde ele alarak, şirketler operasyonlarını daha verimli ve yalın hale getirir.
4. Çalışanların Güçlendirmesi ve Katılımlarının Sağlanması
Yalın yolculuğun önemli bir parçası, tüm çalışanları güçlendirmektir. Çalışanlara sorunları tanımlayıp iyileştirme önerileri sunmaları için araçlar, özerklik ve eğitim sağlanır, böylece sürekli iyileştirme kültürü oluşur ve çalışanlar her gün süreci geliştirmek için aktif rol alır.
5. Sürekli İyileştirme Kültürünü Oluşturulması
Yalın, tek seferlik bir proje değil, sürekli bir yolculuktur. Şirketler, Kaizen (sürekli iyileştirme), Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüleri ve günlük “ayakta” toplantıları gibi yöntemleri kullanarak iyileştirmeyi sürdürecek yapılar oluşturur. Bu kültürel değişim, küçük, kademeli adımlarla sürekli iyileştirme üzerine odaklanır.
6. Yalın Araç ve Tekniklerin Uygulanması
Yalın dönüşümü desteklemek için çeşitli araçlar mevcuttur, örneğin 5S (İş yeri Düzenlenmesi: Ayrıştır, Düzenle, Temizle, Standartlaştır, Sürdür), Kanban (stok yönetiminde görsel ve süpermarket tekniğinin kullanılması) ve Tam Zamanında (JIT) üretim. Her araç, süreç verimliliğinin belirli bir yönünü hedefler ve şirketler yolculukları boyunca bu araçları kademeli olarak uygular
7. İlerlemenin Ölçülmesi ve Gözden Geçirilmesi
Yalın yolculuğunun başarısı, verimlilik, kalite, teslim süresi ve müşteri memnuniyeti gibi kriterlerle ölçülür. Düzenli gözden geçirmeler, iyileştirmelerin sürdürüldüğünden ve şirketin daha yalın ve verimli bir duruma doğru sürekli ilerlediğinden emin olmaya yardımcı olur.
8. Yalın Çabaları Üretimin Dışındaki Süreçlere ve alanlara Yaygılanştırmak
Organizasyon yalın uygulamalarda daha yetkin hale geldikçe, bu çabaları yalnız üretimde dışında olan departmanlar ve projelerde de uygulanır. Yalın yaklaşımı farklı alanlara genişleterek, şirket yalın kültürünü güçlendirir ve yalın düşünceyi operasyonlarının ayrılmaz bir parçası haline getirir.
Sonuç: Stratejik Bir Avantaj Olarak Yalın
Yalın yönetimi tam anlamıyla benimseyen şirketler için yolculuk, rekabet avantajı ile sonuçlanır. Daha yüksek kalite, daha kısa teslim süreleri ve daha düşük maliyetler sunarak müşteri memnuniyetini artırabilir ve güçlü bir finansal yapıya sahip olabilirler. Bu stratejik yaklaşım, yalın şirketlerin daha çevik, uyumlu ve uzun vadeli müşteri değerine odaklanmış olmalarını sağlar.
Yalın yönetim yolculuğu genellikle şirketin kültürünü, süreçlerini ve uzun vadeli stratejisini yeniden şekillendiren dönüştürücü bir yolculuktur.